Page 237 - Laporan Tahunan UPNM 2022

Modal Insan Cemerlang

b) Sistem Kehadiran Biometrik

Pengurusan Universiti telah bersetuju bagi kehadiran staf ke pejabat akan menggunakan
sistem yang baharu iaitu Sistem Kehadiran Biometrik. Sistem ini merupakan satu kaedah
untuk mengecam individu berdasarkan ciri-ciri biologi dan tingkah laku. Penggunaan
teknologi biometrik yang digunapakai di UPNM ialah penggunaan cap jari dan imbasan
kad staf yang mana ianya boleh meningkatkan tahap keselamatan dan kualiti sistem
penyampaian perkhidmatan. Teknologi biometrik berasaskan cap jari mengunakan imej optik
untuk mengenal pasti identiti melalui pattern-matching. Kaedah biometrik ini mempunyai
tahap ketepatan yang tinggi kerana setiap individu mempunyai cap jari yang berbeza.
Bagi memastikan sistem ini selari dengan perkembangan semasa, sistem ini telah
ditambahbaik kepada Sistem e-Kehadiran Versi 2.0 yang telah dilaksanakan pada 3
September 2019. Sistem ini ditambahbaik bagi membolehkan pertukaran daripada satu
waktu bekerja (8.00 pagi hingga 5.00 petang) kepada waktu bekerja lebih dari satu waktu
yang diaplikasikan dalam sistem kehadiran sedia ada. Sistem e-Kehadiran Versi 2.0 ini terdiri
daripada waktu bekerja berperingkat (WBB) bagi staf bukan akademik, waktu bekerja shift
(WBS), waktu bekerja staf akademik (WBA), waktu bekerja staf akademik yang memegang
jawatan pentadbiran (WBAP), dan waktu bekerja Fleksi (WBF) untuk jawatan tertinggi
UPNM. Pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi (WBF) bagi Staf Bukan Akademik Universiti
Pertahanan Nasional Malaysia juga telah dilaksanakan pada 1 Oktober 2020 serta diadaptasi
didalam sistem e-kehadiran ini. Sistem ini juga dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan bagi
melindungi maklumat peribadi staf. Selain itu, sistem ini juga meliputi borang-borang secara
atas talian berkaitan borang keluar pejabat tidak rasmi, borang bertugas rasmi dan justifikasi
lewat atas talian.
Sebagai salah satu usaha ke arah menerapkan budaya kerja yang cemerlang dan bagi
memastikan setiap pegawai mempunyai tahap integriti dan disiplin yang tinggi, semua
pegawai di UPNM adalah diwajibkan menggunapakai sepenuhnya Sistem Kehadiran
Biometrik yang telah disediakan berkuatkuasa sejak 1 Ogos 2015.
Walaubagaimanapun setelah sistem e-Kehadiran Versi 2.0 sedia ada digunapakai sehingga
tahun 2022, Pejabat Pendaftar di dalam perancangan menaik taraf sistem kehadiran baharu
iaitu versi 3.0 yang sedang dibangunkan secara inhouse. Perancangan mengguna pakai
sistem kehadiran versi 3.0 iaitu yang ditambahbaik bagi modul pelaporan pemantaun
kehadiran staf ke Pejabat yang lebih mesra pengguna kepada para pentadbir dan ketua
FPJB. Perancangan menggunapakai sistem kehadiran versi 3.0 ini adalah pada tahun 2023
kelak.

c) Kemudahan Pakaian Seragam dan Kasut bagi Kumpulan sokongan
Sepanjang tahun 2022, UPNM turut menyediakan kemudahan pakaian dan kasut seragam
kepada staf Kumpulan Pelaksana (Bukan Akademik) berdasarkan kepada peruntukan
Perkeliling Kerajaan yang bertujuan sebagai pengenalan diri dan perlindungan serta
menampilkan ketrampilan dan imej UPNM.
Kemudahan pakaian dan kasut seragam yang dibekalkan tersebut sentiasa dipantau
perkembangan dan dibincangkan dalam Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ). Semakan
semula kualiti pembekalan pakaian dan kasut seragam dibincangkan dan dilaporkan
didalam Mesyuarat MBJ bagi memastikan kualiti pembekalan dan seterusnya kepuasan dan
keselesaan kepada pengguna pakaian dan kasut seragam yang dibekalkan oleh Universiti.
Dalam usaha peningkatan mutu kualiti pembekalan pakaian seragam Universiti dalam
mengekalkan imej berpakaian seragam Universiti, salah satu usaha adalah membekalkan
kasut seragam yang lebih selesa, berkualiti dan berjenama seperti contoh membekalkan
kasut seragam yang berjenama Medishoe/Medifeet yang lebih berkualiti daripada kuantiti.

236 LAPORAN TAHUNAN 2022
Universiti Pertahanan Nasional Malaysia